|
Oulun seudun ammattikorkeakoulun (OAMK) kaupan ja hallinnon yksikössä kokeiltiin, voitaisiinko erillisestä kirjaston lainaajakortista luopua, jos opiskelijakortti toimisi lainaajakorttina. Kokeilua olivat organisoimassa kesällä -99 OSAKO ry (Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijat ry), Oulun kauppaoppilaitoksen kiltakunta ry, Kaupan ja hallinnon kirjasto sekä Oulun seudun ammattikorkeakoulun opinto-toimisto, tietohallinto ja kirjaston kehittämisjohtaja Pirkko Pietiläinen. Kokeilussa olivat mukana ne syksyllä -99 aloittaneet kaupan ja hallinnon yksikön/alan opiskelijat, jotka hankkivat itselleen SAMOK:n (Suomen ammattikorkeakouluopiskelijayhdistysten Liitto ry) LINKKI opiskelijakortin.
Kaupan ja hallinnon alalle opiskelemaan hyväksytyt saivat hyväksymiskirjeen liitteenä opiskelijakortin tilauslomakkeen saatekirjelmineen, jossa kerrottiin opiskelijakortin toimivan myös lainaajakorttina Kaupan ja hallinnon kirjastossa. Hyväksytyt lähettivät opiskelijakortin tilauksen samalla kun varmistivat opiskelupaikan vastaanottamisen. Opiskelija sai valmiin opiskelijakortin syksyllä läsnäolevaksi ilmoittauduttuaan.
Lainaaja numero 19210222333
Opiskelupaikkansa varmistaneitten tiedot viedään opiskelijatietojärjestelmään, joka antaa opiskelijoille tavallaan juoksevan numeron. Tämä numero täydennetään 10-numeroiseksi kirjastojärjestelmässä käytetyksi lainaajanumeroksi, esim. opiskelijatietojärjestelmän opiskelija numero 22333 saa lainaajanumerokseen 19210222333. Lainaajanumerot yhdistetään opiskelijakorttitilauksiin ja lähetetään opiskelijakorttitoimittajalle (Miotec Oy). Kortin kääntöpuolelle painetaan tämä numero viivakoodina.
Alkuperäisenä tarkoituksena oli, että uusien opiskelijoiden tiedot sisältävästä ASIO-tietokannasta otetaan raportit kaikkien OAMK-kirjastoyksiköiden PrettyLib-kirjastojärjestelmiin. ASIO:n käyttämä 5-numeroinen koodi muunnetaan kirjastojärjestelmän lainaajakortin numeroksi sopivaksi 10-numeroiseksi koodiksi (= viivakoodi). Näin kaupan ja hallinnon yksikön uudella opiskelijalla olisi valmis lainaajakortti sekä hänen tietonsa olisivat valmiina Kaupan ja hallinnon kirjaston järjestelmässä, kun hän ensimmäisen kerran kirjastossa asioi.
Koska ASIO otettiin koko OAMK:ssa käyttöön vasta kesällä -99, ei teknisten ongelmien vuoksi ASIO-tietokannasta saatu siirrettyä opiskelijatietoja kirjastoyksiköiden PrettyLib-järjestelmiin. Kun uusi opiskelija asioi kirjastossa ensimmäisen kerran opiskelijakortti mukanaan, hänen täytyi antaa vanhaan tapaan henkilötietonsa, jotka tallennettiin PrettyLib-järjestelmään. Järjestelmään tallennettiin lainaajakortin numeroksi opiskelijakortin numero. Näin siis uudet opiskelijat kävivät "aktivoimassa" opiskelijakorttinsa lainaajakortiksi.
Jos opiskelijalla ei vielä ollut opiskelijakorttia ensimmäisellä lainauskerralla, hänelle annettiin väliaikainen lainaajakortti. Opiskelijakortin saatuaan hän palautti väliaikaisen kortin, ja hänen asiakastietoihinsa muutettiin lainaajakortin numeroksi opiskelijakortin numero.
OAMK:n jokainen kirjastoyksikkö antaa oman lainaajakorttinsa. Jos kaupan ja hallinnon yksikön uusi opiskelija lainaa jostakin toisesta OAMK-kirjastosta, hänelle annataan tämän kirjastoyksikön oma lainaajakortti omine lainaajakortin numeroineen. Mikäli alkuperäisen suunnitelman mukainen opiskelijatietojen siirto ASIO-tietokannasta olisi onnistunut, asiakkaan tiedot olisivat kuitenkin olleet valmiina jokaisen kirjastoyksikön PrettyLib-järjestelmässä. Nyt muut kirjastoyksiköt tallentavat asiakkaan tiedot käsin ja antavat hänelle kirjastoyksikkönsä lainaajakortin.
"Koska voin nyt lainata kurssikirjoja"
Käytännön ongelmia aiheuttaa se, että opiskelijakortissa on numerosarja vain viivakoodimuodossa, ei normaalina numerosarjana. Uusittaessa lainoja puhelimitse ei numeroa tämän vuoksi voi käyttää asiakkaan tunnistamiseen. Asian korjaamisesta jatkossa on sovittu korttien toimittajan kanssa. Tapauksia, jossa valokynä tai lainausautomaatti ei lukisi opiskelijakortin viivakoodia, ei ole ollut.
Jotkut opiskelijoista olivat saaneet opiskelijakortin tilauslomakkeen saatteesta sellaisen käsityksen, että vain ottamalla maksullisen opiskelijakortin he saavat oikeuden käyttää kirjastoa. Myöskään tieto väliaikaisesta lainaajakortista ei ollut tavoittanut kaikkia. Jotkut asiakkaat tulivat kirjastoon myöhään syksyllä iloisena, "koska voivat nyt lainata kurssikirjoja".
Kokeilusta jäi tässä vaiheessa pois opiskelijatietojen siirto suoraan kirjastojen järjestelmiin, joten tämän toiminnon testaaminen jää myöhempään ajankohtaan.
Yhteisestä lainaajakortista sähköiseen henkilökorttiin
Tarkoituksena on saada opiskelijatietojen siirto ASIO-tietokannasta toimimaan, jolloin kirjastossa säästytään opiskelijan tietojen tallentamiselta. Tavoitteena on laajentaa tämä koskemaan kaikkia OAMK:n opiskelijoita sekä ottaa käyttöön OAMK-kirjastoyksiköiden yhteinen lainaajakortti.
Opiskelijan mukavuus asioida kirjastossa lisääntyy; jäähän yksi rekisteröitymisvaihe kokonaan pois. Sähköinen kansalaisen henkilökortti muuttaa asioimisen lähitulevaisuudessa sitten kokonaan.
Johanna Mommo, kirjastovirkailija, Oulun seudun ammattikorkeakoulu, johanna.mommo@oamk.fi
|