Joulukuussa 2010 HAAGA-HELIA ja Laurea ammattikorkeakouluille valmistui Porvoon Länsirannalle uusi, yhteinen Porvoo Campus -rakennus. Suunnitelmien mukaan kyseessä ei ole mikä tahansa talo, vaan kaikille avoin, vuorovaikutteinen ja yhteinen oppimisalue - tila, jossa luovuus, kestävä kehitys ja huipputeknologia kohtaavat. Yhteisten tilojen toivottiin avaavan uusia, entistä tehokkaampia tapoja tuottaa koulutuspalveluja. Porvoo Campuksen haluttiin myös viestivän käyttäjälähtöisyyttä, osaamista ja innovaatioita.
Unelmia kirjastosta
Porvoo Campus kirjaston suunnittelutyön tueksi kerättiin kirjaston nykyisiltä ja tulevilta asiakkailta mielipiteitä ja ajatuksia kirjastosta. Vastaajille annettiin tyhjä paperi, jossa pyydettiin avoimella kysymyksellä vastaamaan: Millainen on unelmakirjasto? Vastaajille kerrottiin, että kysely auttaa uuden Porvoo Campus kirjaston kehittämistyötä. Unelmakirjastoa ei määritelty erikseen käsittämään vain amk-kirjastoa. Kaikki kirjastounelmat olivat tervetulleita.
Kyselyn mukaan unelmien kirjasto on avara, viihtyisä ja sijainniltaan hyvä. Varsinaisen kirjastotilan lisäksi toivottiin äänieristettyjä, erikokoisia, hyvin varustettuja ryhmätyötiloja sekä hiljaista, opiskeluun motivoivaa lukusalia. Unelmat leijuivat tilasta, ilmapiiristä ja tunnelmasta, sisustukseen, kokoelmaan, tietokantoihin, sääntöihin, hyllyjärjestykseen, koneisiin, huonekaluihin ja henkilökuntaan (lue elävä kirjastotäti).
Unelmista totta
Kirjaston sijainti on keskeinen ja näkyvä. Taloon tulija ei voi olla huomaamatta lasiseinien takaa avautuvaa kirjastoa. Talon ohi kulkeva taas pääsee ihailemaan valaistua kirjastotilaa suurten ikkunoiden takaa. Kirjasto levittäytyy myös aulaan, jonne on sijoitettu päivälehtiä ja osa kirjastoon saapuvista aikakauslehdistä.
Alusta asti on ollut selvää, että asiakkaille kirjasto näyttäytyy yhtenä kirjastona, vaikka Porvoo Campus kirjasto -nimen alle kätkeytyykin kahden eri organisaation kirjastot. Henkilökuntaa on neljä - HAAGA-HELIALTA yksi informaatikko ja kaksi tietopalveluassistenttia ja Laurealta yksi informaatikko. Henkilökunta toteuttaa työssään oman organisaationsa pedagogiikkaa: HAAGA-HELIA oppimista työelämän kanssa, Laurea kehittämällä oppimista (LbD). Vaativammat ohjaukset ja tiedonhankinnat tekee organisaatiolleen oma informaatikko. Myös aineistomäärärahat ovat erilliset. Asiakaspalvelua hoidetaan yhteisillä käyttösäännöillä.
Yhteisen kirjaston perustaminen toi mukanaan monia hyötyjä. Kolme pientä kirjastoa sai uudet valoisat tilat. Asiakkaiden käytössä on tänä päivänä merkittävästi laajempi ja monipuolisempi kokoelma aihealueinaan hoitotyö, matkailu ja liiketalous. Päällekkäiset lehtitilaukset purettiin ja pääsääntöisesti jätettiin tilaamatta lehdet, jotka ovat saatavissa elektronisena. Muissakin aineistohankinnoissa pystytään karsimaan päällekkäisyyksiä. Aiemmin samalle seudulle saatettiin hankkia kolme kpl samaa kirjaa. Nyt selvitään monesti yhdellä. Porvoo Campus kirjaston asiakkaille toimitetaan aineistoa myös maksutta muista HAAGA-HELIAN ja Laurean kirjastoista.
Kirjastossa on langaton verkko sekä useita asiakashakupäätteitä. Isojen ikkunoiden eteen sijoitetut työasemat ovat yhteisessä käytössä. Opiskelijoiden toive skannerista toteutettiin. Kirjastoilla on omat Nellinsä, joiden maksullisia tietokantoja voivat käyttää vain oman organisaation opiskelijat ja henkilökunta. Tiedonhaun lomassa on mukava lepuuttaa silmiään ikkunasta aukeavassa näkymässä, jossa aina sattuu ja tapahtuu.
Uuteen kirjastoon toteutettiin myös opiskelijoiden toivoma rauhallinen lukutila. Hiljaista työskentelytilaa kaipaava voi vetäytyä kirjaston lukusaliin, joka tällä hetkellä on auki klo 8.00 - 20.00. Jatkossa on tarkoitus, että lukusaliin pääsee koodiavaimella tarpeen mukaan muinakin aikoina.
Kirjasto ja kampus eivät ole vain opiskelijoita ja henkilökuntaa varten vaan kaikki taloon tulijat otetaan lämpimästi vastaa. Porvoolaiset ovat pikku hiljaa löytäneet myös uuden kirjaston. Alueen asukkaat, ulkoilijat ja muuan pyöräilijäkin ovat huomanneet kampuksen sopivaksi taukopaikaksi ravintoloineen, auloineen ja tuoreine päivälehtineen. Uuteen kirjastoon ovat olleet niin asiakkaat kuin henkilökuntakin hyvin tyytyväisiä. Kirjastoa on jopa tituleerattu kampuksen kauneimmaksi ja seesteisimmäksi tilaksi. Ja sekös on meille mieleen.
Suvi Korpi HAAGA-HELIA ja Kaija Penttilä Laurea
Kuvat: Kaija Penttilä ja Porvoo Campus