|
Kreodi arkisto |
| Kreodi 2 / 2004 |
|
|
|
||
|
|
|
Miten selviydyttiin ensimmäisestä Voyager-vuodesta? Kesällä se syntyi, kuumina heinäkuun päivinä 2003, meidän Laurus. Oli sen eteen tehty töitäkin, yhdessä oli siivottu PrettyLibiä, orientoiduttu ja valmistauduttu. Käyty koulutuksissa (Orientation, Functional training, SysAdmin, MARC, Unix, WebVoyage.) Kemistä Chicagoon. Siinä se odotusaika oli mennytkin, eikä siltikään osattu arvata mitä tuleman pitää. Lämpöä heinäkuussa piisasi, ihan kuin loputtomia määrityksiä ruksiessa ei muutenkin olisi ollut koko ajan tuskan hiki otsalla. Tukeuduimme eri koulutuksissa tekemiimme hatariin muistiinpanoihin, mm. Esa Kurjen systeemikurssilla kirjaamamme kryptiset merkinnät osoittautuivat arvokkaiksi. Hamkin ja Samkin kattavat raportit olivat pelastus. Häiriköimme ihania Eijaa ja Katia. Keitimme taas pannullisen kahvia, kadehdimme lomanviettäjiä ja saimme kuin saimmekin systeemin jonkinmoiseen käyttökuntoon ja pääsimme vielä pariksi viikoksi lepuuttamaan hermoja. WebLauruksen kasaajiksi oli värvätty Laurean ykkösketju Lehtinen-Haanila-Lehtinen, jonka varsinaiseksi kultakypäräksi osoittautui Lehtisen Henna. Henna väänsi Lauruksen sinivalkoisen värimaailman ja toiminnot kuntoon niin, että Laurea-kirjaston omassa koulutuksessa elokuussa 2003 pääsimme tutkailemaan valmista versiota. --- Tyypilliseen Voyager-tapaan Henna joutui päivityksen vuoksi tekemään kaiken kahteen kertaan. Onneksi emme vielä silloin tienneet, että tämä tulee olemaan arkipäivää jatkossa. Syksyn tullen Voyagerin kanssa pääsivät täyspäiväisesti leikkimään kaikki Laurean kirjastolaiset. Peruslainauksessa ja palautuksessa ei alkuhämmennyksen jälkeen juuri ole ongelmia ilmennyt. Englannin kieli tosin masentaa välillä vieläkin. Ilmoitukset näyttävät toistensa kaltaisilta ja kiireessä niitä tulee liian helposti overridattua. Uudet opiskelijat naputeltiin asiakkaiksi manuaalisesti (Winha-siirrot ovat meillä edelleen vain haaveissa) ja asiakasviestitkin saatiin jossain vaiheessa lähtemään. Vanhat asiakkaat haikailevat nettivarauksen perään, niin mekin. Lainojen uusintakerrat eivät näy netissä, eivätkä yliaikamaksut ole reaaliajassa, sun muuta pientä kivaa, mikä vanhassa järjestelmässä pelitti - kovasti paljon vaan terveisiä Tenhuselle, on ikävä! Niin on myös Hahdon Hannulla, joka ikävissään on yltänyt runolliseksi (laulamaan pääset Virve Rostin Chicago-kappaleen tahtiin): PIRAMKista vain meikä paikan sai Chicagoon.Saapumisilmoitukset lähtivät ennen reaaliajassa, nyt lähetämme niitä kolmesti päivässä ja kiroilemme, kun ei tuo Vee ymmärrä viikonlopun kiinnioloa ja varauksen voimassaoloa samalla tavalla kuin meidän järkemme. Olemme määrittäneet saapuneen varauksen hyllyssäpitoajaksi neljä päivää (kun kurssikirjojen laina-aikakaan ei ole kuin viikko) ja ohjeistamme asiakkaita: Jos kirjasto on kiinni varauksen viimeisenä noutopäivänä, varattu aineisto on noudettavissa seuraavan aukiolopäivän ajan. Asiakasnäkökulmasta sama järjestelmä ja samantyyppiset hakumahdollisuudet kuin muilla amk- ja yliopistokirjastoilla ovat plussapuolella. Kirjastohenkilökunta on kysellyt mielestämme yllättävänkin vähän Voyagerin omituisuuksista. Ehkäpä raskaat huokauksemme ja tylyt vastauksemme ovat hiljentäneet kyselijät kertalaakista. Voyager-vastuuta on toki yritetty jakaa useammalle ihmiselle: Laureassa Merja Hakamaa on paneutunut Circulationin saloihin ja kiemuroihin ja Erja Huovila Catalogingin ihmeelliseen MARC-maailmaan. Bib-Holdings-Item-hierarkia, varausta tehtäessä Titlen ja Copyn eron ymmärtäminen sun muut vaativat aluksi vähän rautalankaa. Kirjastoslangista on tullut entistä enemmän muille avautumatonta vojaakkeria - EISI, Reporter, template, crontab, PopUp, pipi-pöpi-pubi. Luettelointi on keskitetympää kuin aiemmin. Vielä enempikin erikoistuminen luettelointiin olisi paikallaan ainakin nipottajanäkökulmastamme. Hankintamoduuli on käytössä vasta yhdessä kirjastossamme. Muutama vie tilauksia hyväksikäyttäen Holdingsin 852 z julkista huomautusta. Jatko on vielä yhtä epävarma kuin NHL-kauden alku. WebBoardin keskustelut ja vastaukset ovat pitkin matkaa olleet suureksi avuksi. Aina ei tullut selvää vastausta, mutta olipa kuitenkin vertaistukea. Suosikkivastauksemme, jonka otimme itsekin vakikäyttöön, on peräisin Korhosen Annelilta, kun hän WebBoardissa vastasi kysymykseen, mitä merkitystä on holdings-tietueen kentällä 008: Minä en tiedä, toivoisin tietäväni.iii Usein on meilläkin tunne, että emme tiedä, mutta toivoisimme tietävämme. Joskus ei kyllä edes toivota. Joskus vaan EVVK. Vuodenvaihteessa 03-04 oli mukava risteillä Riiassa muiden Voyager-kohtalotovereiden kanssa. Myöhemmin talvella revimme hiuksiamme tilastojen kanssa. Alkuvuoden tiedot kaivettiin PrettyLibistä ja sitten ynnäiltiin, päätä särki. Olisiko ensi kerralla enemmän ymmärrystä? Toiveajattelua, mutta John Waynestä viis, hoituu ne apassit meiltäkin ;-) Aika kului. Prettyä ei muisteltu enää ihan päivittäin. Tampereen suuntaan haikaillaan tietenkin aina, mutta maaliskuun 11. päivä hehkutettiin vielä normaalia enemmän Helmisen Raimoa nelkytvuotissynttäripäivän johdosta. Jossain vaiheessa vuotta Lehtiset lähtivät Laureasta. Hollannin Päivi peri Hennan pestin ja tänä syksynä saatiin Kähkösen Jounista "uusi-Sauli" entisen Lehtisen tilalle (tunnettu myös nimellä Herra Sys). Sitä ennen oli kesän versiopäivitys-paniikki. Uuden version ja Laurean "it-migraation" (juu, tätä nimeä käytettiin oikeasti Laurean atk-muutosprojektista!) myötä saatiin taas pähkäillä asiakasviestiasiat uusiksi yms. Yhteenvetona sanoisimme, että väki vaihtuu ja resurssit ovat rajalliset. Arjen täyttää perusinformaatikon työ, joten Voyageria tehdään vasemmalla kädellä kun on pakko tai jos sattuu olemaan aikaa ja innostusta. Voyager on sen verran massiivinen järjestelmä, että se ei ihan noin vain tule tutuksi, eikä aina jaksa niitä manuaalejakaan tavailla. Lisäksi olemme mieluummin kirjaston- kuin järjestelmänhoitajia. Ihmiset ovat kuitenkin ihania, vastaavat WebBoardissa ja sähköpostilistoilla "tyhmiin" kysymyksiin ja vielä ihan ystävällisesti! Kiitos paljon kaikille! Jaksamista! Jatkamme harjoituksia, odotamme ihmettä, Voyager-valaistumista, Ilveksen Suomen mestaruutta. Ostaisitko sinä meiltä käytetyn aineistotietokannan? Vähän käytetty Training database kaupan päälle. Yhteydenotot tositarkoituksella Laurea-kirjasto@laurea.fi.
|
|
[i] Herra HH = Hannu Hahto Piramkista. Myös JFK:lla on osuutensa tässä. |