Vanhan kertausta - Theseuksen vuosi 2024

Vuonna 2024 Theseus-toimistossa ja kehittämisryhmässä painiskeltiin enimmäkseen jo vuosia esillä olleiden asioiden kanssa. Monissa riittää työtä edelleen ja niiden parissa jatketaan myös vuonna 2025. Jokohan tänä vuonna saadaan laittaa piste esimerkiksi PAS-asioille, jotka ovat olleet asialistalla vuodesta 2017 lähtien?

Komeita lukuja

Tämä artikkeli on perinteisesti käsitellyt Theseuksen tilastolukuja, eikä se tee poikkeusta tänäkään vuonna. Itseäni ja varmaan myös monia muita kiinnostaa, miten latausmäärät ovat kasvaneet ja saadaanko latausten kärkikymmenikköön muutoksia. Yksi jännitettävä asia loppuvuodesta 2024 oli myös, että ylittyykö Theseuksessa 300 000 tallennuksen raja. Lähelle päästiin, sillä tilasto kertoo tallennusten kokonaismääräksi vuoden 2024 lopussa 299 848, eli rimaa hipoen mentiin. 250 000. tallennuksen raja ylitettiin toukokuussa 2023, eli kasvuvauhti on melkoisen nopea.

Vuonna 2024 Theseuksesta oli tehty lähes 25,5 miljoonaa latausta, joka on lähes kaksi miljoonaa latausta enemmän kuin edellisenä vuonna. Komea on myös kaikkien latausten kokonaismäärä, niitä on aikojen alusta tehty kaikkiaan reilut 266 miljoonaa! Hyvin google-optimoitu Theseuksemme on todennäköisesti aina ollut opinnäytetöiden aiheiden osalta hyvin ajan hermolla ja osunut hakutuloksiin, vaikka sisältö suurimmaksi osaksi suomenkielistä onkin. Vuoden 2024 latausten kärkikymmenikköön mahtui vain yksi suomenkielinen opinnäytetyö. Ainoa suomenkielinen se ei kuitenkaan tässä joukossa ollut, sillä mukana on myös Poliisiammattikorkeakoulun valintakoekirjan suomenkielinen versio.

Kuva: Theseuksen Top 10 -lataukset vuonna 2024

Verrattuna edeltävän vuoden vastaavaan tilastoon kärkikymmenikössä ei ole tapahtunut juurikaan muutoksia. Sama opinnäytetyö on kärkipaikalla ja kaikkiaan seitsemän kymmenestä on samoja kuin edeltävänä vuonna. Pohjoisen voittokulku vahvistuu, sillä puolet näistä tulevat Centriasta ja Oamkista, kun taas eteläisen Suomen suuret ammattikorkeakoulut puuttuvat kokonaan. Käytännössä kärkikymmenikköä hallitsee Etelä-, Keski- ja Pohjois-Pohjanmaa.

Kaikkien aikojen ladatuimman opinnäytetyön paikalla jatkaa edelleen George Esselin ja Patrick Owusun vuonna 2017 Seinäjoen ammattikorkeakouluun tekemä opinnäytetyö. Sen latausmäärä on huimaava, vuoden 2024 loppuun mennessä peräti 400 535, joka on yli 220 000 latauskertaa enemmän kuin kakkossijalla olevalla opinnäytetyöllä. Kovin paljon ei listaykkösen latausmäärät kuitenkaan enää vuosittain nouse, nyt edeltävästä vuodesta vajaat 12 000. Kaiken kaikkiaan, kun vertaa kärkikymmenikön latausmääriä edellisvuoteen, niin voi havaita että ne ovat paremminkin laskusuunnassa. Esimerkiksi Top 10 -listassa ykkösenä oleva työ: 2022: 65 286, 2023: 45 783 ja 2024: 32 512. Vuonna 2022 oltiin vielä vahvasti koronan kourissa, lienevätkö suuret latausmäärät tuolloin sen ansiota?

Käyttörajattu kokoelma on käytössä 19 ammattikorkeakoulussa. Näiden amkien opinnäytetöistä 82.5% tallennettiin avoimiin kokoelmiin, joten käyttörajattujen osuudeksi jäi 17.5%. Avointen osuus on hieman noussut edellisvuodesta, jolloin se oli 81.7%. Jos tallennusten lukumäärässä huomioidaan myös ne ammattikorkeakoulut, joissa ei käyttörajattua kokoelmaa ole, on avoimesti tallennettujen opinnäytetöiden osuus kaikista tallennuksista peräti 86.4%. Kun tallennusmääriä tarkastelee ammattikorkeakouluittain voi huomata, että käyttörajatun kokoelman käyttöönoton yhteydessä esitetyt pelot siitä, että tallennuksia tehtäisiin vain käyttörajatulle puolelle, ovat osoittautuneet turhiksi.

Vuoden 2024 tapahtumia ja käsiteltyjä asioita

Pitkäaikaisasia PAS

Tammikuussa 2024 järjestettiin yhteinen kokous PAS-asioihin liittyen Kansalliskirjaston Vapaakappalepalvelujen kanssa. Saimme tuolloin kuulla, että PAS-siirtojen prosessi oli luotu ja erään organisaation osalta siirrot myös aloitettu. Koska PAS-asia on usealle Theseuksessa mukana olevalle ammattikorkeakoululle merkityksellinen ja kokonaisuudessaan aineiston ainutlaatuisuuden vuoksi hyvin tärkeä, asian käsittelyä jatkettiin vuoden 2024 aikana vielä muutamassa kokouksessa. Valmista tämän asian suhteen ei vielä edelleenkään ole ja mahdollinen aikataulu Theseuksen osalta on edelleen täysin auki. Asian puitteissa jatketaan seuraavan kerran huhtikuussa 2025.

Theseuksen päivityksistä

Alun perin maaliskuulle suunniteltu Theseuksen alustakoneiden päivitys toteutettiin 22.–23.4.2024. Päivitys meni läpi aikataulussaan ja ainoa ongelma sen valmistuttua oli Annif-yhteyden katkeaminen, joka sekin saatiin nopeasti palautettua. Muita isompia päivityksiä vuoteen ei mahtunutkaan, vaan mentiin normaaleilla viikoittaisilla huoltokatkoilla. DSpacen tulevan versiopäivityksen suhteen oltiin jo vuonna 2024 odottavalla kannalla, mutta toistaiseksi päivitysajankohta on vielä auki. Päivitys tehdään suoraan versioon 8 ja päivitettäviä palveluita Kansalliskirjastolla on yhteensä 17, joista Theseus on suurin. Päivitysaikatauluissa otetaan huomioon asiakasorganisaatioiden aikataulutoiveet. Alustavasti ensimmäisenä päivitettäviksi ovat tulossa helmi-maaliskuussa 2025 Osuva (Vaasan yliopisto), Taju (Taideyliopisto) ja THL:n julkaisuarkisto Julkari.

Joulukuussa 2024 pidetyssä Julkaisuarkistojen asiantuntijaverkoston kokouksessa kerrottiin tulevan päivityksen tuomista muutoksista. Odotettavissa on suuria muutoksia mm. käyttöliittymässä sekä virkailijoille että loppukäyttäjille. Theseuksen syöttölomakkeet ja metadatan editointiin käytettävät työkalut tulevat muuttumaan toisen näköisiksi. Kansalliskirjasto tarjoaa julkaisuarkistoasiakkaiden käyttöön testipalvelimen uuteen versioon tutustumista varten.

Nimen vaihtaminen opinnäytetyöhön

Theseus-toimistosta kyseltiin vuoden mittaan useampaan kertaan toimintamallia siihen, jos opinnäytetyön tehneen henkilön sukupuoli ja sen myötä myös nimi vaihtuu. Asiaan saatiin suositus AMK-OHA -työvaliokunnasta, joka käsitteli asiaa kokouksessaan 6.11.2024. Kokousmuistioon kirjattiin seuraavasti: Työvaliokunnan suositus on, että kun uusi tutkintotodistus tehdään, joka edellyttää, että muutos on virallisesti vahvistettu ja merkitty myös Digi- ja väestötietojärjestelmään, voidaan pyydettäessä tehdä myös Theseukseen vastaavat muutokset. Theseukseen tehtävät muutokset vaikuttavat vain nimeen ym. päivämäärätieto pysyy ennallaan. Theseus-kehittämisryhmä kirjasi omana päätöksenään, että vaihdetaan nimi pyydettäessä, jos opintoasiainhallinnossa on tehty päätös muuttaa nimi tutkintotodistukseen. Opiskelijan on ilmaistava, että hän haluaa muuttaa nimen tutkintotodistukseen ja opinnäytetyöhön Theseukseen.

HTK-loukkaukset

Kehittämisryhmässä työstettiin myös esitystä HTK-loukkausten merkintätavoista opinnäytetöissä Arenen koulutusrehtoreiden verkostoon. Ryhmä mietti ratkaisuja niistä näkökulmista, että onko merkintä metadatassa vai itse työssä ja että onko työ tallennettu avoimeen vai käyttörajattuun kokoelmaan. Mira Juppi kokosi kehitysryhmän pohdinnat ja ne on toimitettu eteenpäin koulutusrehtoreille.

Lopuksi

Kaikki Theseus-kehittämisryhmän käsittelemät asiat löytyvät kokousmuistioista Eduunista. Samasta paikasta löytyvät myös tulevien kokousten esityslistat. Käsiteltäviä asioita voi esittää Theseus-toimiston kautta. AMKIT-Theseus -sivustolta löytyy myös vastauksia moniin sellaisiin kysymyksiin, mitä vuoden mittaan tulee opinnäytetöiden kanssa vastaan.

Ja tosiaan, se 300 000. tallennus Theseukseen tuli sitten tammikuussa. Se on Tarek Aounin Hämeen ammattikorkeakouluun tekemä opinnäytetyö ”ITU Robotics Oy:n patentoimien LED-valojen soveltuvuus kasvintuotantoon”. Onnea Tarek!