Dov è il prete? Kansainvälinen tiedonhakutehtävä Venetsiassa

Kesällä 2024 juuri ennen lomien alkua tapahtui lähes samanaikaisesti kaksi asiaa: Laurea-ammattikorkeakoulu hyväksyttiin osaksi Eurooppa-yliopistojen PIONEER-verkostoa ja yksi verkostokumppaneista, venetsialainen Università Iuav di Venezia (IUAV), ilmoitti järjestävänsä Erasmus staff -vaihtoviikon korkeakoulukirjastojen asiantuntijoille. Nopeat päätökset, hakemuksen kirjoittaminen ja muut asiaankuuluvat paperityöt ennen kesälomaa kannattivat sillä lomaltapaluun jälkeen alkoivat vaihtoviikon valmistelut.

Niinpä lokakuun 2024 puolivälissä siniset siivet lennättivät meidät Venetsiaan, joka oli kummallekin entuudestaan tuntematon kohde. Mielikuvat rakentuivat sosiaalisen median lomakuvaston ja Venetsian filmifestivaalien tähtiloiston varaan. Saapuessamme vaporettolla kohti Venetsian historiallista keskustaa korkeakoulukirjastojen ajankohtaiset asiat tuntuivat varsin etäiseltä. Lukemattomien kanaalien, palatsien ja siltojen lisäksi viikkoon mahtui kuitenkin myös ajankohtaista keskustelua kirjastotyöstä ja parhaista käytänteistä.

Lyhyesti PIONEER-allianssista

PIONEER-allianssi on kymmenen eurooppalaisen korkeakoulun muodostama strateginen kumppanuus, jonka tavoitteena on kestävän kaupunkikehityksen edistäminen. Allianssin jäseniä yhdistää kiinnostus koulutuksen ja tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI) kehittämiseen. (PIONEER 2025.) Laurealle PIONEER-yhteistyö on tärkeä osa kansainvälisyyttä, joka on keskeinen tekijä osaamislähtöisen koulutuksen tarjoamisessa ja osaavan työvoiman tuottamisessa (Laurea 2025).

Allianssin toiminta käynnistyi virallisesti vuoden 2025 alusta, mutta oli hienoa päästä heti yhteistyön varmistuttua vierailemaan paikan päälle kumppanikorkeakouluun Venetsiaan ja tutustumaan tulevien yhteistyökumppaneiden lisäksi vaihtokollegoihin eri puolilta Eurooppaa.

Kirjasto vanhassa puuvillatehtaassa

Vuonna 1926 perustettu Università Iuav di Venezia (IUAV) on toinen kahdesta Venetsiassa sijaitsevasta yliopistosta. IUAV:ssa voi opiskella arkkitehtuuria, kaupunkisuunnittelua, muotialaa ja esittäviä taiteita. IUAV:ssa on hieman reilu neljä tuhatta opiskelijaa ja henkilökuntaan kuuluu noin 790 jäsentä. Yliopistolla on useampi historiallinen kampusrakennus eri puolilla Venetsiaa. (IUAV 2025). Yliopiston pääkampus ja kirjasto sijaitsevat Santa Crocen kaupunginosassa Tolentinin aukion laidalla (kuva 1).

Kirjasto sijaitsee vanhan puuvillatehtaan siivessä ja on hajautettu useampaan eri kerrokseen. Kirjastossa työskentelee johtajan lisäksi 15 asiantuntijaa eri työtehtävissä. Tämän lisäksi vaihteleva määrä yliopiston opiskelijoita toimii avustavissa tehtävissä asiakaspalvelussa ja hyllyttämisen parissa. Tällä he voivat kompensoida osan lukuvuosimaksuistaan.

Kirjaston painettu kokoelma on merkittävä ja aktiivisessa käytössä. Arkkitehtuurin ja esittävien taiteiden kokoelmassa on myös runsaasti videoita ja lehtiä. Kirjastossa oli todella paljon opiskelijoita työskentelemässä ja vaihtoviikkoa varten varatun tilan ovellakin kävi päivittäin opiskelijoita kuikuilemassa vapaata työpistettä.

IUAV:n kirjastossa työpäivät ovat aktiivisia: kirjasto sijaitsee vanhassa tehdasrakennuksessa, siinä on kuusi kerrosta ja kirjoja toimitetaan kerroksesta toiseen asiakkaiden pyynnöstä. Ylimmän kerroksen isossa salissa kirjahyllyt yltävät lattiasta kattoon. Asiakkaat eivät saa käyttää korkeita tikkaita, vaan kirjastonhoitajat kiipeävät hakemaan halutun teoksen (kuva 2).

Vaihtoviikon visiitit tiiviisti

Vaihtoviikon järjestäjät olivat suunnitelleet viikon ohjelman huolellisesti ja monipuolisesti. Pääsimme viikon aikana vierailemaan:

• Venetsian kansalliskirjastossa Biblioteca Nazionale Marcianassa,

• IUAV:n eri painoalojen rakennuksissa, Ca' Tron  & Palazzo Badoer

• Archivio Progetti Collections -arkistossa sekä

• Fondazione Querini Stampalia -palatsissa, joka on museo, kirjasto ja arkisto.

Vierailukohteet olivat kiinnostavia ja ainutlaatuisia. Pääsimme vierailukohteiden kautta kurkistamaan Venetsiaan pintaa syvemmälle, kun pääsimme paikkoihin, joihin turisteilla ei tavallisesti ole pääsyä.

Parhaiden käytänteiden jakamista ja uusia verkostoja

Osana henkilöstövaihtoa osallistujat esittelivät muille omaa organisaatiota ja kirjastoa. Lisäksi järjestäjä pyysi esittelemään kirjastomme toimivaa käytännettä tai palvelua, joka on ollut menestys. Laurean ja tieto- ja julkaisupalveluiden esittelyn ohella esityksemme aiheiksi valikoituivat ajankohtaiset teemat tämän hetken työelämästä: tekoälyn hyödyntäminen tiedonhankinnassa ja kestävä kehitys amk-kirjastoissa.

Laurean kokemukset Keeniouksen, tekoälypohjaisen artikkelihaun työvälineen, käyttöönotosta ja erilaisista hakumahdollisuuksista herättivät kiinnostusta. Keeniouksen taustalla oleva OpenAlex-palvelu oli osalle vaihtokollegoista tuttu, mutta varsinaisesti tiedonhankinnan tekoälypalvelut eivät olleet vielä systemaattisesti käytössä. Vaihtelevat organisaatiokohtaiset linjaukset tekoälyn käytöstä, sekä sen tietoturva ja eettisyys puhututtivat kaikkia osallistujia.  

Keeniouksen lisäksi esittelimme AMK-kirjastojen ja Laurean kestävän kehityksen toimintaa. Kuten tekoälynkin osalta, osallistujien organisaatioissa ja kirjastoissa ollaan kestävän kehityksen edistämisessä eri vaiheissa. Kestävän kehityksen teemojen merkitys korostuu Venetsiassa, jossa ilmastomuutoksen aiheuttama merenpinnan nousu rapauttaa rakennuksia ja kaupunki uhkaa vajota veden alle. Valtavat turistimäärät aiheuttavat myös ongelmia paikallisten elämään.

Vaihtokollegamme, kaiken kaikkiaan 10 hengen kokoonpano, saapuivat seuraavista eurooppalaisista korkeakouluista: Technische Universität Graz (Itävalta), Ecole Nationale Supérieure d’Architecture (Ranska), Bauhaus-Universität Weimar (Saksa), University of Ljubljana – Faculty of Architecture (Slovenia) ja Escola d’Art  i Superior de Disseny de Valencia (Espanja). Osallistujajoukossa näkyi painotus arkkitehtuuria opettaviin korkeakouluihin ja sitä kautta kirjastojen kokoelmiin ja palveluiden painotuksiin.

Vaihtokollegoiden esityksissä saimme kuulla organisaatioesittelyiden lisäksi muun muassa Cobiss-verkostosta (COBISS.net), Tu Graz -julkaisuarkistosta (Tu Graz repository), ArchiRès-portaalista (ArchiRès - portail documentaire des écoles d'architecture) sekä tavoista edistää yhteisöllisyyttä ja monimuotoisuutta kirjastoissa.

Vaikka osallistujien organisaatiot olivat hyvinkin erilaisia painoaloiltaan tai kooltaan, löytyi keskusteluissa paljon yhteistä. Pandemian jälkimainingeissa hybridityö oli tullut kaikille tutuksi ja nyt haetaan sopivaa tasapainoa lähi- ja etätyön välillä.  Tekoäly ja työn muutos keskusteluttavat kaikkia. Disinformaatio ja informaatiovaikuttaminen huolestuttavat, mutta myös vahvistavat oman työn merkityksellisyyden kokemusta. Eräällä kahvitauolla keskustelimme ajattelun merkityksestä ja mahdollisuudesta korkeakouluympäristössä oppimisen ja tutkimuksen parissa: sille ei enää tahdo löytyä aikaa ja arvoa - muutos surettaa.

Eroavaisuuksiakin, erityisesti liittyen Venetsian ainutlaatuiseen ympäristöön, toki löytyi. Suomalaiset ammattikorkeakoulukirjastot eivät poikkeuksia lukuun ottamatta ole kokoelmiensa puolesta historiallisesti merkittäviä, mutta IUAV-yliopiston kirjaston maanalaisissa arkistohyllyissä on useita merkittäviä kokoelmia. Kampuksen sijainti kanaalin varrella ja Acqua alta -vuorovesi-ilmiö voivat aiheuttaa yllättäviä ongelmia. Saimme kuulla, miten jokunen vuosi sitten kirjaston johtaja oli eräänä viikonloppuna saanut hälytyksen: vesi oli tulvinut sisälle arkistoon ja historiallisesti merkittäviä kirjoja oli veden varassa. Vaikka vesi Vantaanjoessakin saattaa nousta kevätaikaan korkealle, niin vastaavia luonnonmullistuksista johtuvia ongelmia emme ole joutuneet onneksemme kokemaan. Kerrottakoon vielä, että kirjastonjohtajan ja muutaman kollegan nopea toiminta ja kastuneiden kirjojen toimittaminen autolla Milanoon taitavan konservaattorin käsiin pelasti arkiston helmet.

Entäpä se kansainvälinen tiedonhakutehtävä?

Miten artikkelin otsikko ”Dov’è il prete?” - Missä on pappi?” liittyy vaihtoviikkoomme? Pappi ja tiedonhakutehtävä liittyvät olennaisesti tuliaisten hankintaan ja erääseen pappiaiheiseen seinäkalenteriin. Kissoja ja koiria etevämmäksi etsintäjoukkioksi osoittautui kansainvälisistä ja paikallisista kirjastonhoitajista koostuva tiimi, joka intoutui yhteisen tiedonhakutehtävän parissa menestykselliseen lopputulemaan, sillä pappi sai kaverikseen gondolieerin. Tuliaiset löytyivät lopulta useamman kaupunginosan läpikävelyn jälkeen yliopiston läheiseltä kioskilta ja tuottavat saajilleen toivottavasti iloa monin tavoin vuoden joka päivä.

Jos kiinnostuit Venetsian vaihtoviikosta, saamamme tiedon mukaan IUAV järjestää uuden vaihtoviikon myös tänä vuonna. Käytännön vinkkinä kannattaa huomioida, että Italiassa vietetään kuluvana vuonna katolilaisen kirkon niin sanottua riemuvuotta, Jubilee 2025. Tämä joka 25. vuosi tapahtuva juhlavuosi ruuhkauttaa Italian keskeisiä kaupunkeja ja heijastuu myös esimerkiksi majoituksen saatavuuteen ja hintatasoon. Eli ole ajoissa liikenteessä, jos mietit vaihtoviikkoa ensi syksyksi Venetsiaan! Ja toinen kullanarvoinen vinkki: Fazerin Sininen on kuumaa valuuttaa tuliaisena.